Il nuovo Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità di Rifiuti (RENTRI) – Indicazioni sui soggetti obbligati, i termini e le sanzioni

Il Registro Elettronico Nazionale per la Tracciabilità dei Rifiuti (RENTRI) è un sistema obbligatorio per gli operatori coinvolti nella gestione dei rifiuti. Con l’introduzione del Decreto Legislativo 213/2022 e il successivo Decreto del 4 aprile 2023 n. 59, sono stati definiti nel dettaglio i soggetti obbligati a iscriversi al RENTRI. La piattaforma, gestita dal Ministero dell’Ambiente e della Sicurezza Energetica (MASE), mira a digitalizzare il processo di gestione e tracciabilità dei rifiuti, armonizzando le disposizioni di legge e semplificando gli adempimenti per le imprese.

Il sistema prevede nuove regole per i registri cronologici di carico e scarico e per i formulari di identificazione dei rifiuti (FIR), rendendoli digitali e interoperabili con i principali software gestionali aziendali. Questa digitalizzazione favorirà un monitoraggio più trasparente e rigoroso del ciclo dei rifiuti, in linea con gli obiettivi di economia circolare e sostenibilità ambientale. L’iscrizione al RENTRI è obbligatoria per i soggetti indicati dall’articolo L’art. 188-bis del TUA modificato dal D.Lgs. 213/2022. Sono tenuti ad iscriversi al RENTRI, mediante l’accreditamento alla piattaforma telematica per il conferimento dei dati, i soggetti di seguito indicati:

1. Enti e imprese che effettuano il trattamento dei rifiuti. Queste organizzazioni devono tracciare digitalmente ogni fase della gestione dei rifiuti trattati.
2. Produttori di rifiuti pericolosi. Tutti i produttori di rifiuti pericolosi, a meno che non siano espressamente esonerati dal comma 3 dell’articolo 9 del Decreto 4 aprile 2023, devono iscriversi al RENTRI.
3. Enti e imprese che raccolgono o trasportano rifiuti pericolosi a titolo professionale. Chi trasporta rifiuti pericolosi è obbligato a tracciare i movimenti di questi materiali per garantire la sicurezza e il corretto smaltimento.
4. Commercianti e intermediari di rifiuti pericolosi senza detenzione. Anche gli intermediari che gestiscono rifiuti senza mai detenerli fisicamente devono comunque rispettare gli obblighi del RENTRI.
5. Consorzi istituiti per il recupero e il riciclaggio di particolari tipologie di rifiuti. Questi soggetti devono iscriversi per garantire la tracciabilità dei materiali recuperati e riciclati.
6. Imprese ed enti produttori iniziali di rifiuti non pericolosi con più di 10 dipendenti. L’obbligo riguarda specificamente rifiuti non pericolosi derivanti da: lavorazioni industriali e artigianali; attività di recupero e smaltimento di rifiuti; derivanti dal trattamento di rifiuti, fanghi prodotti dalla potabilizzazione e da altri trattamenti delle acque e dalla depurazione delle acque reflue, nonché i rifiuti da abbattimento di fumi, dalle fosse settiche e dalle reti fognarie.
7. Imprenditori agricoli che producono rifiuti pericolosi o che hanno un volume di affari superiore a 8.000 euro. Se le attività agricole generano rifiuti pericolosi o l’azienda supera una certa soglia di fatturato, l’iscrizione al RENTRI diventa obbligatoria.

Termini per l’adesione

Sanzioni per la mancata adesione

Le sanzioni previste dalla normativa sul RENTRI non si limitano alla mancata iscrizione ma includono anche penalità per omissioni o errori nella gestione dei registri obbligatori e dei formulari di identificazione. La mancata o incompleta tenuta del Registro di Carico e Scarico è considerata una grave violazione che ostacola la tracciabilità dei rifiuti. In caso di errori per rifiuti non pericolosi, le multe variano da 2.000 a 10.000 euro, mentre per i rifiuti pericolosi le sanzioni salgono da 10.000 a 30.000 euro. Per le imprese con meno di 15 dipendenti, gli importi sono ridotti rispettivamente a una forbice tra 1.040 e 6.200 euro per rifiuti non pericolosi, e tra 2.070 e 12.400 euro per quelli pericolosi. Nei casi più gravi, è prevista la sospensione temporanea dalla carica del responsabile dell’infrazione o dell’amministratore.

La normativa prevede altresì multe per il trasporto senza formulario (FIR), con importi da 1.600 a 10.000 euro. Nei casi che coinvolgono rifiuti pericolosi, è prevista la reclusione fino a due anni secondo l’articolo 483 del Codice Penale.

Le sanzioni includono anche la mancata o tardiva iscrizione al RENTRI e la mancata trasmissione dei dati, con importi che variano tra 500 e 2.000 euro per rifiuti non pericolosi, e tra 1.000 e 3.000 euro per quelli pericolosi. Il legislatore ha comunque introdotto possibilità di riduzione delle multe per errori formali o per dati recuperabili da altre fonti. Ad esempio, quando le informazioni mancanti possono essere ricostruite da registri cronologici o documenti equivalenti, la multa può ridursi a un importo tra 270 e 1.550 euro.

Cosa cambia rispetto al passato

Prima dell’introduzione del RENTRI, la gestione dei rifiuti era affidata principalmente a sistemi cartacei, come i FIR e i registri cronologici, vidimati presso le Camere di Commercio. Con il nuovo sistema, questi strumenti diventano digitali, garantendo maggiore sicurezza e trasparenza.

I nuovi FIR saranno emessi tramite il portale RENTRI o software gestionali, dotati di codici QR per una verifica immediata e trasmessi in tempo reale al registro centrale. Per i primi anni, sarà comunque necessario stampare una copia cartacea per eventuali verifiche durante il trasporto.